Cobra las cuotas de todos los meses sin perseguir a nadie
Para colegios, academias, gimnasios e institutos. Cobra cuotas en bolívares o dólares, concilia todos tus bancos y deja que los recordatorios hagan el seguimiento.
- Sin costo de implementación
- Operativo en un día
30 instituciones ya cobran con UnoPago
Tres trabajos que hoy consumen la administración
Capturas por WhatsApp
Cada pago llega como una foto en un chat, sin alumno ni concepto, y alguien tiene que registrarlo a mano.
Cruzar con el banco
Cada fin de mes se compara cada referencia con el estado de cuenta de varios bancos, en dos monedas.
Perseguir la mora
Recordar a cada familia que su cuota venció se vuelve un trabajo de tiempo completo.
Lo que UnoPago ya les ahorró a las organizaciones
Cobrar, conciliar y acompañar, en un solo lugar
Cuotas, inscripciones y cargos extraordinarios en bolívares o dólares. Cada familia paga desde su teléfono y recibe el comprobante al instante.
Cada pago llega identificado con el alumno y el concepto. La administración deja de cruzar capturas de pantalla con el estado de cuenta del banco.
Recordatorios automáticos antes del vencimiento y un chat dentro de la app, para que la institución y cada representante se escriban sin perseguir pagos por WhatsApp.
Que los recordatorios hagan el seguimiento
Avisos automáticos antes y después del vencimiento, para que tu equipo no tenga que perseguir cada pago. Tú decides qué se envía y por dónde.
- SMS
- Correo
- Dentro de la app
Cada aviso sale por un canal, no por todos a la vez. La familia también puede ajustar lo que recibe.
- Antes del vencimiento
Tu mensualidad de octubre vence pronto. Paga desde la app.
- El día del vencimiento
Hoy vence tu mensualidad. Evita recargos pagando ahora.
- Al confirmarse el pago
Recibimos tu pago. Tu comprobante está en «Mis pagos».
Lo indispensable del panel, en tu teléfono
Una versión reducida del panel para revisar la cobranza del día sin abrir la computadora.
- Clientes
- Conciliar
- Cobrar
- Mensajes
- Mi cuenta
Es la misma app que usan las familias: desde «Mi cuenta» cambias entre tu cuenta de pagador y la de la institución.
Quién debe y cuánto
Los pagos por conciliar
Las conversaciones abiertas
Se adapta a cómo cobras tú
Colegios
Inscripción, mensualidades y cargos extraordinarios en un mismo estado de cuenta por familia.
Montessori, Santa Rosa, Instituto Educacional Juan XXIII, U.E. El Poblado, Rómulo Gallegos
- Varios hijos en un mismo grupo familiar, con todo lo pendiente en una pantalla
- Pagos en bolívares a la tasa del día y en dólares
- Reportes exportables para contabilidad
Academias y escuelas deportivas
Mensualidades por curso, nivel o disciplina, con altas y bajas durante el año.
Escuela Secasports, Code Peques, Elite Learning Academy
- Cuotas distintas según el curso o la disciplina
- Recordatorios automáticos antes de cada vencimiento
- Cada pago identificado con el alumno y el concepto
Gimnasios
Membresías mensuales que se renuevan solas y se concilian sin revisar el banco.
- Suscripciones con cobro automático desde una cuenta de Estados Unidos
- Débito Inmediato y C2P confirmados al instante
- Mora visible por antigüedad
Institutos y centros de idiomas
Matrícula por período y cuotas por programa, en bolívares o dólares.
Alianza Francesa, Instituto de Diseño de Valencia, Purpose English
- Conceptos de cobro por programa o período
- Portal y app para quienes pagan, sin costo para ellos
- Conciliación de todos tus bancos en un solo lugar
Configúralo tú mismo y queda operativo en un día
Sin costo de implementación. Si necesitas ayuda en algún paso, nuestro equipo te acompaña.
- 1
Crea tu cuenta
Regístrate con los datos de tu institución en unos minutos.
- 2
Configura cómo cobras
Define los métodos de pago que aceptas y las cuentas donde recibes el dinero.
- 3
Suma a las familias
Cárgalas desde un archivo o envíales un enlace de inscripción para que se registren solas.
- 4
Crea planes y suscripciones
Genera los planes de cobro y las suscripciones. Desde ahí, los recordatorios salen solos.
Lo que dicen las instituciones
- −70 %
«El trabajo manual cayó un 70 %. Antes pasábamos horas conciliando transferencias y buscando capturas de pantalla; ahora el sistema lo hace solo y yo puedo enfocarme en dar mejor atención a familias.»
Analista de Cobranza - 3 ciclos
«Hemos reducido la morosidad gracias a la facilidad de solo tres ciclos de facturación. Los recordatorios por SMS y notificaciones de UnoPago marcan la diferencia.»
Jefa de Finanzas - −60 %
«Los chats de WhatsApp bajaron un 60 %. Antes sentíamos que nunca alcanzaríamos a responderlos todos; ahora la mayoría de dudas se resuelven dentro del mismo portal de pagos.»
Coordinadora de Atención a Padres
Preguntas de las instituciones
Ver el centro de ayuda¿Cuánto tiempo toma implementar UnoPago?
Puedes estar operativo en un día: creas tu cuenta, la configuras, cargas a las familias o les envías un enlace de inscripción y generas los planes. Si necesitas ayuda, nuestro equipo te acompaña.
¿Tengo que cambiar mi sistema administrativo?
No. UnoPago funciona sin migrar tu sistema administrativo ni pedirle a las familias que aprendan algo nuevo.
¿Qué métodos de pago acepta?
En Venezuela: Pago Móvil, C2P, Débito Inmediato, transferencia bancaria y Zelle. Con una cuenta bancaria de Estados Unidos: ACH y suscripciones con cobro automático, ambos a través de Stripe.
¿Funciona con pagos en bolívares y dólares?
Sí. Puedes cobrar en las dos monedas, con la tasa del día visible para las familias antes de pagar, y ver tus reportes en ambas.
¿Por dónde le llegan los recordatorios a las familias?
Por WhatsApp, SMS, correo o dentro de la app. Cada aviso sale por un canal, no por todos a la vez, y tu institución decide qué avisos envía y por dónde. La familia también puede ajustar lo que recibe.
Empieza a cobrar sin complicaciones mañana mismo
Crea la cuenta de tu institución o agenda treinta minutos con nuestro equipo.